Assistenz für Verwaltung und Fundraising (m/w/d, Vollzeit, unbefristet)

Das Recht der sogenannten ‚Nutz‘tiere auf ein würdevolles Leben ist Ihnen ein Herzensanliegen? Sie wollen sich für die ‚Nutz‘tiere einsetzen und können sich mit der Arbeit von Animals‘ Angels identifizieren? Sie haben Lust, sich in unser kleines Geschäftsstellen-Team einzubringen und die einzelnen Bereiche (Verwaltung, Fundraising, Öffentlichkeitsarbeit) mit Ihrem Können zu unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre neuen Aufgaben

Assistenz der Geschäftsführung:

  • Sie unterstützen den Vorstand in der täglichen Arbeit.
  • Sie betreuen den Rechnungseingang, prüfen Reisekostenabrechnungen und bereiten Überweisungen vor.

Verwaltung:

  • Sie verantworten den täglichen Posteingang und -ausgang.
  • Sie haben stets den Überblick über alle Materialien und verantworten selbständig alle Bestellungen von Büromaterial.
  • Sie betreuen verantwortlich unseren Online-Shop: Bearbeitung & Abwicklung von Bestellungen, Inventur, Produktnachbestellungen.

Fundraising:

  • Sie beantworten Anliegen unserer Spender*innen und von Interessierten – am Telefon und per E-Mail.
  • Sie unterstützen die Bedankung von Spenden und den Mailingversand.
  • Datenbankpflege: Anlegen von Spender*innen, Lastschriften, Urkunden.
  • Mitarbeit und Unterstützung bei der Spenderbetreuung & Spenderpflege.
  • Unterstützung bei der Vorbereitung & Durchführung von Aktionen.

Weitere Aufgaben:

  • Unterstützung der Einsatzteams beim Materialversand.
  • Hilfstätigkeiten aller Art.

Was Sie erwartet

Sie arbeiten in unserer Geschäftsstelle mit derzeit vier Mitarbeiter*innen aus verschiedenen Bereichen (Verwaltung, Öffentlichkeitsarbeit, Fundraising). Wir sind ein motiviertes Team, das sich gegenseitig unter die Arme greift. Sie haben Lust auf vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben. Sie scheuen nicht davor zurück in einem kleinen Team auch Hilfstätigkeiten aller Art zu übernehmen.

In der alltäglichen Arbeit unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei ihren Aufgaben. In regelmäßigen Videomeetings und bei Teamtagen fördern wir den Austausch aller Mitarbeiter*innen des Vereins.

Voraussetzungen

Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung oder einen Hochschulabschluss und bereits in der Verwaltung gearbeitet. Die englische Sprache beherrschen Sie in Wort und Schrift. Sie sind kommunikativ und haben gerne mit Menschen zu tun, auf die Sie offen und aktiv zugehen. Der Kontakt mit Menschen macht Ihnen Freude. Sie verfügen über umfangreiche Erfahrungen mit Microsoft Office und mit Datenbanken. Sie arbeiten effizient und zuverlässig, sowohl im Team als auch allein.

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Einstellungstermins per E-Mail an bewerbung(at)animals-angels.de.

Bewerbungen in Papierform werden gegebenenfalls gesondert angefordert.

Ansprechpartner:
Sven Strobel
→ E-Mail